部门资讯
当采购的估计价值在2500美元至10美元之间时,各部门负责向至少2家供应商索取报价,000. 购买价格在1万至5万美元之间的商品需要竞争性竞标. 采购将要求至少三(3)竞争性投标或报价. 这一类的采购交易必须由采购部门处理. 对于5万美元以上的采购,采购部门应遵循正式的密封招标程序.
一项或多项可依现有竞争投标合作合约取得者, 联合体协议, 可以在不获得额外竞争性投标或报价的情况下进行采购. 包含投标门槛的采购政策可在以下链接找到: 采购政策#1000
注意: 第1000号采购政策附件1 -授权给订约当局已更新.
采购团队将在OU上发布正式的征求意见 报价的机会 一页又一页 密歇根州政府间贸易网络(MITN采购组). 一旦收到响应, 将采购订单或合同授予最合格的是采购部门的责任, 响应, 负责任的买家. 采购可能会考虑价格以外的因素. 如果您对特定的招标有疑问,请联系OU采购部.
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部门形式
- 复印机设备要求表 (微软的Word)
- FY23 密歇根州销售和使用税免税证书
- 采购订单调整表 (填写表格)
- 批结案表格 (Excel)
- 批量关闭将在收到的月底之前处理.
- 以excel格式提交处理
- 要申请采购卡,请填写 购卡申请 并送交应付帐款.
- 软件 & 托管解决方案采购清单
- 唯一来源表格 (msword)填写表格
软件续订流程
未列出的任何软件 PCard认可软件 页面需要以下步骤才能购买:
发给采购部的申请单:
- 科技大学检讨(软件 & 托管解决方案采购清单)
- 保险证书-审查附件C保险单1050,以确定适当的要求
- 有竞争力的报价(根据政策1000投标门槛适用)
注意:
- 年度软件续订仍然需要软件表格和审查.
- 所有非pcard批准的软件采购都需要采购订单
- 对于多年协议,在发送给采购部门时,请将签署的原始协议附在申请单上